Zo geniet je van de KMO-portefeuille bij inschrijving voor één van onze opleidingen

1. Wanneer de opleiding waarvoor je je wil inschrijven in aanmerking komt voor de KMO-portefeuille, kan je dit aanvinken voor deze opleiding tijdens het afrekenen. Wanneer je dit aanvinkt, zal enkel het btw-bedrag (21%) meteen aangerekend worden. Je bent zelf verantwoordelijk om onderstaande stappen binnen het systeem van de KMO-portefeuille tijdig in orde te maken & op te volgen.
   Opgelet, je kan tijdens het afrekenen geen opleidingen combineren waarop de KMO-portefeuille wel en waarop deze niet van toepassing is. In dat geval zal de module een conflict geven. Wil je dus zowel opleidingen met en zonder KMO-portefeuille aankopen, dien je hiervoor meerdere aparte aankopen te doen. Voor je eigen gebruiksgemak raden we dan ook aan om elke opleiding apart aan te kopen.
2. Na de bevestiging van je inschrijving en/of betaling (wanneer je kiest voor een elektronische betaalwijze) ontvang je van ons je factuur via e-mail. Niets ontvangen? Kijk dan even bij je ongewenste e-mails.
   Belangrijk: ben je een eenmanszaak of heb je een vennootschap? Dan wordt het btw-bedrag meteen afgerekend bij je inschrijving, via online betalen of via overschrijving. Werk je voor een instelling of een ziekenhuis? Dan moet het btw-bedrag meteen via overschrijving door je werkgever betaald worden met vermelding van de gestructureerde mededeling (terug te vinden op je factuur).
3. Je steunaanvraag opstarten. Is je bestelling afgerond? Dan kan via KMO-portefeuille een projectaanvraag opgestart worden. Dit dient te gebeuren binnen de 2 weken NA DE START van een opleiding. Voor je eigen gemoedsrust doe je dit meteen na je registratie. Meer info vind je hier. Opgelet: enkel het bedrag excl. btw komt in aanmerking voor de KMO portefeuille. Het is dus van belang dat je het bedrag exclusief btw vermeldt als inschrijvingsbedrag. Belangrijke info die je nodig hebt: NACE-code voor ambulante revalidatieactiviteiten: ‘86905’. Ons DVO-nummer: DV.O 240 359. Erkenningsnummer dienstverlener: 0688927157 op naam van Next. Sinds januari 2023 is het van belang aan te geven binnen welk THEMA een opleiding hoort. Je kiest uit een keuzemenu de optie ‘Beroepsspecifieke Competenties’.
4. Stort je eigen aandeel. Na de bevestiging van je subsidieaanvraag, ontvang je een mail met een ‘aanvraag tot storting’ samen met de stortingsgegevens voor jouw eigen bijdrage (70%) aan Sodexo.
5. Betaling projectbedrag: van zodra Sodexo de storting van jouw aandeel ontvangen heeft, stort de Vlaamse Overheid de subsidie (de overige 30%). Je ontvangt hiervan een melding per e-mail. Let op: Hiermee is het resterende bedrag nog niet betaald aan NEXT Academy. Je moet dus zelf nog het volledige projectbedrag aan ons overmaken. Dat doe je door je opnieuw aan te melden via de KMO-portefeuille en vervolgens bij je project op de knop ‘betalen’ te klikken. Belangrijk: Vul tijdens de betaling de gestructureerde mededeling in die je terugvindt op het factuur van NEXT Academy voor de opleiding in kwestie. Deze gestructureerde mededeling is identiek aan diegene die je gebruikte voor de betaling van het btw-bedrag. De betaling is tot slot 2 tot 3 weken onderweg vooraleer wij deze kunnen verwerken. Daarna ontvang je van ons een e-mail met daarin de definitieve bevestiging dat je betalingsprocedure is afgerond. Heb je deze e-mail niet ontvangen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.